HR:sorry!我们公司不招25岁还不会用Excel的人

我们常说 90 后、95 后是新时代的职场人,
但你知道自己的优势在哪里吗?

我认为,相较之,我们对新事物的接受以及学习能力比前辈们要强,
想成为一名“吊打”70、80 后老员工的职场新人?

我觉得可以从尝试花短短一个月时间提高自己的 Excel 能力开始,提高自己的职场硬技能。

前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年 36 岁,目前正在找工作,上一份工作月薪 3500 元,没有奖金,没有年终奖,干了三年。

他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。

陈哥在四月份面试了 8 家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有 8 家。

而其中一家,他在公司呆了 2 个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。

陈哥的工作主要涉及到 Excel 的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用 1.5 个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。

而他做了一整天,就拿出这样的图表。

你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?

虽然 Excel 只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。

在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用 Office,精通数据分析者优先。

Word 和 PPT 学不好,至少不会太明显,而如果不会 Excel,在工作当中就会立马暴露出来。

尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。

相反,如果精通 Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!

“学好Excel有多爽”

好处一:录入信息快 10 倍

在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100 份纸质表格估计也要两个星期。

而如果你会用 OCR 光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1 天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。

好处二:汇报的时候更加耀眼

年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。

而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?

肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。

好处三:争取资源时更有理有据

别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。

这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。

但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。

那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。

小诺